|
Jazyková křižovatka: | |
| 1 | Úvodní slovo zástupce managementu firmy. |
| 2 | Agenda, plán kurzu, očekávání účastníků; |
| 3 | Úvod – Řízení a plánování projektů (zakázek) pomocí metod CPM, PERT a Ganttovými diagramy. Ruční výpočet případové studie v metodě CPM. Nasazení výpočetní techniky. Verze Microsoft Project 98 až po Microsoft Office Project 2007. |
| 4 | Microsoft Project – část pro úplné začátečníky
|
| 5 | Microsoft Project – část pro mírně pokročilé
|
| 6 | Microsoft Project – část pro středně pokročilé
|
| 7. | Microsoft Project – část pro zkušené
|
| 8. | Microsoft Project – část pro administrátory
|
Vybavení:
Optimální počet účastníků je 8 - 12. Pro body 1 – 3 : Zasedačka flipchart a fixy. Texty mám vlastní v češtině - dle dohody dodám komplet, nebo originály s logem firmy k množení a vazbě (30 stran). Pro body 4 – 7: Počítačová učebna, nebo osamělé počítače po firmě s nainstalovaným MS Project. Notebook s MS Project 2007 Professional US mám vlastní.
Kurs:
Teoreticky stojí kurz na systému Helpů, který jsem přepracoval pro tréninkovou práci ve formě případových studií. Text má rozsah 30 + 30 stran. Každý účastník pracuje samostatně svým tempem na případových studiích, s mou případnou nápomocí. Trochu to připomíná šachovou simultánku.
Profesní způsobilost lektora:
Od roku 1997 mám v kurzech projektové řízení a práce s MS Projectem odučeno 523 dní. Práci se softwarem Microsoft Project chápu jako prostředek, nikoli jako cíl. Je to jen jeden z nástrojů organizace práce skupiny lidí. V oblasti řízení projektů mám dost dlouhou praxi, z níž velká část pochází z doby, kdy počítače ještě nebyly k dispozici. To mi dává určitý nadhled a nedovoluje mi upadnout do počítačové jednostrannosti. V létech 1968 – 74 jsem pracoval ve Vojenských stavbách na projektech organizace výstavby zařízení stavenišť a vedl provoz projektového ateliéru. Během vojenské služby a velmi častých vojenských cvičeních jsem připravoval metodou CPM různé plánovačsky složitější akce pro necivilní sektor. V létech 1978 – 86 jsem pracoval na státní expertize velkých energetických staveb (režimy staveb). V roce 1992 jsem pracoval pro firmu Bank Invest Group – ve spolupráci s britskou firmou Chaucer (počítačově řídí provoz a údržbu všech britských jaderných elektráren) při řízení výstavby JE Temelín a privatizaci letiště Milovice. V období 1994 – 95 jsem vedl investiční program Evropské Unie v ČR – Program Phare – přeshraniční spolupráce. Od roku 1995 se zabývám lektorskou a poradenskou činností v oblasti marketingu, kde je metoda CPM nástrojem organizování práce, např. reklamních kampaní.
Počítačovým řízením zakázek se zabývám cca od roku 1984 (SPK), v průběhu času jsem pracoval např. na softwarech Primavera a Openplan.
V lednu 2003 jsem pro nakladatelství Computer Press odevzdal rukopis knihy „Řídíme velké projekty s Microsoft Project 2002“. Kniha měla vyjít v červnu 2003, jako volné navázání na knihu Jana Kališe „Řídíme projekty s Microsoft project 2002, vyšlou v březnu 2003 tamtéž. Zabývala se čistě jen praxí a byla určena správcům, instalátorům a vedoucím projektů, kteří budou mít z rozpohybování systému Enterprise opravdu zamotanou hlavu. Kniha nakonec nevyšla. Komeční tlak nové verze 2003 se ukázal silnější.
V prvním pololetí 2003 jsem testoval pro americký Redmond MS Project 2003. Je to nádhera. Ta nejsložitější varianta (opakuji ne ta nejnutnější) s Windows SharePoint Services, vyžaduje už operační systém Windows2003. Luxusní obsluha, ještě více Internetu a serverů, globalizovaný svět. Anglická verze je v krabicích od konce října 2003, česká verze od listopadu 2003.
Společně s Janem Kališem z Microsoftu jsme v srpnu 2003 napsali knihu „ Microsoft Project – kompletní průvodce pro verze 2003 a 2002. Vyšla 3. února 2004 v nakladatelství Computer Press Je to pěkná bible v tvrdých deskách o 600 stranách. Doporučená cena je 590 Kč. Je tam všechno. V týdnu od 5. dubna 2004 byla tato kniha nejprodávanější odbornou knihou. V dětské literatuře to byl Harry Potter od J.K.Rolingové a v beletrii Wilbur Smith: Zlatokopové.
V období březen 2006 - březen 2007 jsem testoval novou verzi Microsoft Office Project 2007 US a pak CZ, jak Klient tak i Server. Vznikla tak kniha "Microsoft Project 2007 - Hotová řešení". Vyšla v ComputerPressu 20. září 2007. Její přílohou je CD se 180 ti denní plnou zkušební verzí Projectu 2007, cvičení a příbuzné softwary.
Čas:
Optimální uspořádání kurzu je 2 dny, eventuelně 1den+1den.
Místo, termíny:
Kdekoliv, kdykoliv. Nejlépe počítačová učebna + zasedačka.
Materiály:
Všichni účastníci obdrží text cca 30 stran na den. Obsahem kurzu je dále mnoho doplňkových materiálů k prohlížení během kurzu, slidy pro zpětný projektor a soubor cvičení a případových studií.
Honorář lektora:
Účtuji fakturou 8.000 Kč + 20%DPH za jeden lektorský den, t.j. cca 10 výukových hodin po 45 minutách. Originál textů, nocleh a strava je v tom. Dále účtuji dopravu 7 Kč/km, při vzdálenostech nad 100 km od Prahy. Pokud chce firma dodat texty rozmnožené a svázané, přiúčtuji tyto práce dle stvrzenky. Většina firem si však rozmnožování a vazbu textů provádí sama. Honorář lektora chápu jako první návrh, jako vše, může být předmětem diskuse.
Poznámky:
Testovací verze Project 2003
Stodvacetidenní plnou testovací verzi Project 2003 (Professional a Server) lze získat u www.softmail.cz . Tamtéž Standard, ale je jen 60 ti denní.
Popisovač WMGH (Work Group Message Handler)
Levná a spolehlivá práce skupiny na e-mailu (vedoucí má Project a podřízení jen Outlooky) byla ve verzích 98,2000,2002. Od verze 2003 ji Microsoft zablokoval. Je třeba přejít na spolupráci na serveru, která je drahá a poněkud komplikovaná. Podřízení mají jen Outlooky a Internet Explorery, ale musí každý zaplatit CAL, tedy přístup na server.
V březnu 2004 Microsoft tuto spolupráci odblokoval. Je možno ji použít i u verze 2003. U verze 2007 už ne.
Tedy ve verzi 2003 je třeba instalovat WMGH, který je zdarma ke stažení, nebo se použije z CD předchozích verzí.
Práci skupiny na WMGH popisuje případová studie "Cesta do Pompejí", která je zde ke stažení.
Instalace WMGH:
Stáhněte si soubor wgfiles.exe (1697kB) z adresy:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=6382c615-1090-452c-8eba-4025b8976c18&DisplayLang=en
Potom máte možnosti:
a) rozbalit soubor wgfiles na nějaké místo v síti a požádat účastníky, aby si spustili soubor wgsetup.exe.
b) rozbalit wgfiles někam na hardisk a obsah rozdělit na dvě diskety tak, že soubor Prk2k_2.cab bude na první a zbytek (Extract.exe, Prk2k_1.cab, Setup.ini, Setup.tdf, WGSetup.exe, WGSetup.inf, WGSetup.lst, and WGSetup.stf) na druhé disketě. Půjčete obě diskety uživatelům, oni si je nahrají k sobě do adresáře a spustí si wgsetup.exe.
Konfigurace WMGH
Na počítači provozujícím Microsoft Office Project Professional 2003 nebo Microsoft Office Project Standard 2003 zadejte povely Start - Spustit (Run) - regedit - OK - dialog Editor registru - nalistujte ve stromové struktuře adresář:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\MS Project\Options\Workgroup
Klepněte pravou myší na Workgroup - Nový (New) - Řetězcová hodnota (String Value) - do čekajícího rámečku vpravo (Nová hodnota #1) vepište Workgroup Mail. Restartujte Project.
V Projectu použijte povely Menu: Nástroje (Tools) - Možnosti (Options) - záložka Spolupráce (Collaboration) - vybrat v rámečku Způsob spolupráce (Collaborate using) vyberte Pouze e-mail (E-mail only).
Odstranění WMGH
Vymazat z registrového klíče Workgroup položku Workgroup Mail. Manuálně odstranit nainstalované soubory.
Myšlenkové mapy:
Co by mělo předcházet práci s Projektem?
Kreativní práce a vymýšlení seznamu úkolů, případně vazby a doby trvání.
Jak to snadno udělat?
No problem! Pomůžeme si skupinovou prací (gruppen Arbeit) v brainstormingu, jehož vyústěním bude myšlenková mapa, kterou potřebujeme softwarově překlopit do Projectu a musí to mít českou diakritiku – jinak nic! Jaké máme k dispozici nástroje?
Na Internetu lze stáhnout mnoho prográmků (klíčové slovo Myšlenková mapa, nebo Mind Map).
Microsoft Visio – říkají tam tomu Diagramy debaty, ale bohužel bere pouze obrázky z Klipartu a ani celá mapa není moc hezká a neumí se integrovat přímo do Projectu.
Dál existují různé zadarmo např. www.cmap.ihmc.us (27MB na pořád), www.visual-mind.com (9,3 MB 30dní), které neumí českou diakritiku.
SUPER! www.inspiration.com, je dokonalý umí česky, má krásné obrázky, neumí do Projectu a je úžasný pro děti v ZŠ.
SUPER_SUPER! www.mindjet.com umí česky, překlápí se do Projectu. Potřebujete verzi MindManager Pro. Ke stažení je 30 denní verze a pak lze koupit např. www.eurocomputer.cz, nebo www.microdynamics.cz.
Hezké texty k myšlenkovým mapám jsou na australské James Cook University www.jcu.edu.au.
Pokud vás baví logika, připravil jsem vám ke stažení slavnou Einsteinovu hádanku – zebra – Logický problém.
řízení projektů, každodenní Excel,
Microsoft Office